여비규정개정이 단체협약 위반인가요?

수고많으십니다.

저희 회사에서는 국외여비 항목중 준비금이라는 제도가 있는데.. 이 준비금이라는 명목이
아주 오래전에 여행용가방 및 여권 준비 등에 사용하는 비용으로써 현재로서는 약간 맞지않는
내용인지라 준비금제도를 노동조합과 사전협의없이 폐지를 했습니다.

물론 사전협의를 했어야 했는데 워낙 바쁘다보니 미처 생각치 못했던 부분이기도 했습니다.

그런데 노동조합에서는 단체협약위반이라는 이유로 사업장대표를 고소하겠다고 합니다.

사실 준비금제도를 폐지하면서 실제여비를 추후에 인상하여 최소한 준비금만큼의 감소분을
보충해줄 계획으로 있었는데.. 사전협의가 없었다는 이유만으로 강하게 나오는데요..
사후에도 몇번씩 찾아가서 폐지의 취지에 대해서 설명하고 향후계획에 대해서도
계속 설명을 했습니다만.. 설득이 되질 않습니다.

궁금한점은 여비규정개정이 반드시 노동조합의 합의로서만 가능한것인지요??