연차휴가 계산법

안녕하세요 인사초보입니다.

연차휴가 계산 관련하여 궁금한 것이 있어서 질문드립니다.

저희는 2011년 2월 1일에 설립한 주식회사이고, 종업원은 30명 이고

2011년 7월 1일 부로 주 40시간 근로제를 시행했습니다.

(2011년 5월 1일부터 6월 30일까지 두달 간 토요격주휴무제를 실시했고 반차를 사용하는 것으로 했습니다.)

2012년 8월에 연차사용촉진을 6개월 전에 해야 하는 것으로 법이 바뀜에 따라 조만간 연차사용내역을 개인별로 공지를 해주려고 하는데요

그런데 개인별 입사일자 기준으로 하는 것이 번거로울 것 같아서 회계연도 별로 끊어서 하려고 하는데

그렇게 계산하는 방법이 쉽지 않네요....

입사 일자 별로 직원들을 크게 나누면 2011년 3월15일에 입사한 자, 2011년 11월 5일에 입사한자,

2012년 5월 15일 입사한 자 세그룹으로 분류 되는데요 (물론 중간에 한두명씩 입사하신분이 있습니다)

1. 사용촉진공지 대상 문제 : 현재 시점에 근속연수가 1년 넘은자에 대해서만 연차사용촉진공지를 하고

1년 넘지 않은 자에게는 현재시점에 발생된 연차가 없으니 사용촉진 공지를 안하는 것이 맞는지요?

2. 연차일수 계산의 방법 : 회계연도 (12월 31일) 기준으로 변경하여 연차를 부여한다면 어떻게 일할/월할계산 해야하나요?

3. 사용촉진공지 시점 문제 : 그 사용촉진 공지하는 시점은 언제로 해야하나요?

법에 어긋나지 않도록 직원들의 잔여 연차일수를 계산해야 하는데 어떤식으로 계산해야할지 모르겠습니다.

도움 부탁드립니다.