연차기준일의 회계년도 방식 변경

저희 회사가 내년 2012년 1월 1일부터 전 직원들의 연차를 회계연도 기준으로 부여를 하고자 합니다.

그래서 몇 명의 직원들을 뽑아 입사일을 기준으로 2012년 1월 1일에 부여해야 하는 연차의 개수와 오류의 유무를 파악하라고 하셔서 모자란 지식으로 하긴 했는데, 어디 검토를 해 주실 분이 안계셔서 부탁 좀 드리고자 글을 남깁니다.

일단, 제가 윗분들게 설명을 해야되서 발표 설명 자료로 쓴 내용을 적어보겠습니다. 혹시나 틀리고, 수정해야 될 내용이 있으면 알려주셨음 해서요.

 

우선 2004/8/23 입사자, 2009/12/1 입사자, 2010/11/1 입사자, 2011/3/4 입사자 등 총 4명의 직원들을 대상으로 했습니다. 저희회사는 직원들 입사월에 맞춰서 연차를 부여하고 있습니다. 예를들어 2004/8/23 입사자는 2005년 8월에 15개로 시작해서 올해 8월에 18개의 신규연차가 생겼습니다.

 

1. 2004년 8월 23일 입사자는 그전에, 2011년 8월 23일 18일이란

2010년 8월 23일부터 2011년 8월 22일까지의 이전 1년간 소정의 근로일수 8할이상 출근자는 기본 15일과 근속가산휴가 3일을 더한 18일이 발생된다는 것이고, 이 18일을 사용할수 있는 날은 2011년 8월 23일부터 2012년 8월 22일까지 입니다.

그런데 이를 2012년 1월 1일 기준으로 모든 근로자를 일률적으로 하려면

2011년 8월 23일에 18개의 연차를 부여하지 않고, 2011년 8월 23일부터 12월 31일까지의 기간만의 사용일수를 주고, 2012년 1월 1일 부터 다시 18일을 주면 됩니다.

즉 2011년 8월 23일부터 12월 31일까지의 일요일을 포함한 총 기간은 131일 이므로

131일 / 365일 * 18일= 약 6.46(약 6.5일)을 2011년 8월 23일에 부여하고

2012년 1월 1일 기준엔 다시 한번 18일

2013년 1월 1일 기준도 18일

2014년 1월 1일 기준과 2015년 1월 1일 기준 19일씩을 주면 됩니다.

 

2. 2009년 12월 1일 입사자는

2011년 12월 1일에 15일을 부여해야 합니다.

그런데 이 근로자에게 2011년 12월 1일에

(31일 / 365일) * 15일 = 약 1.3일(1.5일)을 부여하고

재차 2012년 1월 1일 기준으로 15일을 부여하고, 2013년 2014년 1월 1일 기준에 16일,

2015년과 2016년은 각 17일씩을 부여하면 됩니다.

 

3. 2010년 11월 1일날 입사자는

2011년 11월 1일날 15일을 부여할 것을, (61일 / 365일) * 15일 = 약2.5일을 부여하고

2012년 1월 1일날은 15일, 2013년 1월 1일날도 15일

2014년 2015년 1월 1일은 각 16일씩 부여합니다.

 

4. 2011년 3월 4일 입사자는

3월 4일부터 4월 3일까지 만근하면 4월 4일날 하루, 4월 4일부터 5월 3일까지 만근하면

5월 4일날 하루 등 6월4일 / 7월 4일 ------> 12월 4일까지

2011년도의 1년미만 년차휴가는 총 9일 입니다.

그리고 2012년 1월 1일 기준은

2010년 3월 4일부터 12월 31일까지가 일요일을 포함하여 303일 이므로

(303일 / 365일 ) * 15일 = 약 12.5일 입니다.

이중 약 12.5일 - (2010년도의 1년미만 년차휴가 9회중 실제 사용분 차감) 후 나머지를

2012년 1월 1일에 부여하여 2012년 12월 31일까지 사용을 하게 하면 됩니다. 그리고 미사용휴가에 대해서 수당을 주시면 됩니다.

그리고 이와는 별도로 2012년 1월 4일날 과 2012년 2월 4일날 (즉 1년미만 년차휴가 2일) 이 별도로 발생을 합니다. 1년 미만의 끝은 2012년 3월 3일 까지이므로, 1년 미만자는 전월 만근에 의한 매월 월 1회씩 이므로 1월 4일과 2월 4일에 년차휴가 1회씩이 발생되어야 합니다. 여기에서 한가지 더는 2012년 2월 4일부터 3월 3일까지의 기간도 1년 미만 기간이지만 년차가 1회가 발생되어야 할 시점은 3월 4일 입니다. 즉 3월 4일 날은 만 1년이 되는날이기 때문에 1년 미만 년차휴가 발생하지 않는 것입니다.

 

2013년 1월 1일 기준

15일 - (2012년 1년미만 년차휴가 2일중 실제 사용분 차감) 후 나머지 휴가를 2013년도 한 해 동안 사용하게 하면 됩니다.

예를들면,

2011년 3월 4일 ~ 2011년 12월 31일 사이에 4개의 연차를 사용했다면

최종적으로

2012월 1월 1일에 8.5개의 연차부여.

(2012년 1월 1일 ~ 12월 31일까지 사용할 수 있는 연차)

 

4-1.

2012년도에 연차 1개 사용 : 8.5 - 1 = 7.5개 中 2개는 수당지급 (2011년도 통상임금으로)

나머지 5.5개는 차년도 이월.

(2013년 1월 1일 발생되는 15개 + 5.5개)

4-2.

2012년도에 연차 4.5개 사용 : 8.5 - 4.5 = 4개 中 2개는 수당지급

나머지 2개는 차년도 이월.

4-3.

2012년도에 연차 6.5개 사용 : 8.5 - 6.5 = 2개 中 2개는 수당지급

이월 없음.

4-4.

2012년도에 연차 8.5개 사용 : 8.5 - 8.5 = 0개 수당과 이월 X

4-5.

2012년도에 연차 10.5개 사용 : 8.5 - 10.5 = -2개 수당 X, 이월 -2개

2013년 발생되는 15개에서 2개 차감.

 

 

5. 연차 기준일을 회계연도로 바꾼다는 것은 회사의 편의에 의해서 변경하는 것이기 때문에, 근로자에게 불편함을 주어서는 안 됩니다. 그래서 근무년수가 1년 이상의 근로자는 2012년 1월 1일을 기준으로 새로운 연차를 부여하고, 이 전에 남아 있는 연차가 있으면 모두 수당으로 지급을 해야 합니다.

 

6. 1년 미만 근로자에 대해서는 2013년 1월 1일에 연차가 발생 되는 시점에 2012년 1월 1일에 부여받은 연차와 입사월 이전에 해당되는 2012년의 만근한 월수만큼의 연차를 가감하여 수당을 지급하면 될거 같습니다.

 

일단, 여기까지 입니다. 내용이 너무 길죠??ㅠㅠ

죄송하고, 염치없지만 자세한 검토 좀 부탁드리겠습니다.